צוות

סידור, משימות ותזכורות בלי לרדוף אחרי אף אחד. כל עובד מקבל את מה שלו, בשפה שלו, ואתה רק מאשר.

סידור עבודה שבונה את עצמו.

הוא אוסף מהעובדים אילוצים ובקשות בוואטסאפ, בונה טיוטת סידור, ואתה מאשר בלחיצה. כל עובד מקבל מתי הוא עובד.

  • אילוצים ובקשות בהודעה, מכל עובד
  • טיוטה שמכבדת את מה שביקשו
  • משמרת חסרה מסומנת בכתום
KitchenAllyביתהסוכןכסףתובנותספקיםמנותמלאיצוותסידור
KitchenAlly / סידור
סידור השבוע
א׳ב׳ג׳ד׳ה׳בריונתןדנהדנהחסריונתןמטבחסומצ׳אירפיסומצ׳אירפיסומצ׳אישירותאולגהמאיהאולגהמאיהאולגה
משמרת אחת חסרה. לחפש מחליף?

מישהו לא מגיע? יש מחליף.

הוא פונה למי שפנוי ומתאים לתחנה, אוסף תשובות, ומביא לך שורה אחת לאישור. הסידור משתנה רק אחרי הכן שלך.

  • רק מי שפנוי ועושה את התפקיד
  • שואל, מחכה לתשובה ומעדכן
  • הסידור משתנה רק אחרי אישור
דנה חולה מחר בערב. יונתן פנוי, מתאים לבר, ואישר שהוא יכול. לשבץ אותו?כן, לשבץלא21:40
כן, לשבץ21:41
סגור. הסידור עודכן ושניהם קיבלו הודעה.21:41

משימות ותזכורות שמגיעות לבד.

כל מה שמישהו צריך לעשות הוא משימה: מה, למי, עד מתי, ואפשר גם סעיפים לסימון. הוא מודיע, מזכיר ומעדכן אותך כשזה נגמר.

  • משימה בהודעה אחת, גם בהקלטה
  • תזכורת לפי השעון של המסעדה
  • נהלים חוזרים, למשל ניקיון כל שבוע
תזכיר לרפי לנקות את המקרר הגדול ביום חמישי בבוקר18:20
קבעתי לרפי: ניקוי המקרר הגדול, יום חמישי ב־09:00. אעדכן אותך כשהוא מסמן שסיים.18:20

שאלות לשף, בשמך.

אומרים לו "על זה תשאל את השף", והוא מנסח שאלות ספציפיות, שולח, אוסף את התשובות ומעדכן את מה שצריך.

  • שאלות ממוקדות, לא "תעדכן אותי"
  • תזכורת עדינה אם אין תשובה
  • התשובה נשמרת במקום הנכון
שאלתי את אבי: כמה סלמון צריך לסופ״ש, והאם להוריד את מרק היום. הוא ענה: 14 ק״ג, ולהשאיר את המרק עד סוף החודש. עדכנתי את ההזמנה.16:05

כל עובד בשפה שלו.

עברית, אנגלית, ערבית, רוסית ותאית. כל עובד מדבר איתו, מקבל משימות ותזכורות ורואה את המסכים בשפה שלו, ומה שנשמר במסעדה נשאר בעברית.

  • חמש שפות, לכל אדם בנפרד
  • הודעות אוטומטיות ומסכים מתורגמים
  • המסעדה רואה הכל בעברית
לסומצ'איกะเช้า 07:00 · เตรียมผักสำหรับสลัดבעברית: משמרת בוקר 07:00, להכין ירקות לסלטים06:50
לסמירغدًا تبدأ ورديتك الساعة 16:00בעברית: מחר המשמרת שלך מתחילה ב־16:0006:50

גשם מחר? הצוות כבר מוכן.

כל בוקר הוא בודק את התחזית לאזור המסעדה. כשצפוי גשם, רוח או חום בשעות הפתיחה, הוא מכין לצוות הודעה מה להכין, ושולח אחרי האישור שלך.

  • בדיקה כל בוקר, לפי מיקום המסעדה
  • מה להכין ועד מתי
  • יוצא לצוות רק אחרי אישור
מחר צפוי גשם מ־18:00. הכנתי לצוות: להכניס את השולחנות מהמרפסת עד 17:30 ולהפעיל את המחממים. לשלוח?לשלוחלא07:30

ראשי צוות, וכל אחד רואה את שלו.

הבעלים מוסיפים אנשים בדיבור או בעמוד. כל תפקיד קובע מה האדם רואה ומה מותר לו, ומי מוביל את מי.

  • תפקיד קובע הרשאות, בכל ערוץ
  • ראש צוות מנהל משימות של האנשים שלו
  • כסף בוואטסאפ רק למי שהבעלים בחרו
KitchenAllyביתהסוכןכסףתובנותספקיםמנותמלאיצוותסידור
KitchenAlly / צוות
הצוות
אבי · שףמוביל מטבח
סומצ׳אי · טבחתאית
אולגה · מלצריתרוסית
יונתן · ברמןעברית

השיחות והמסכים בעמוד לדוגמה, עם שמות ומספרים לדוגמה.

התחום הבא
גיוס והכשרה

רוצה לראות את זה אצלך? מדברים בוואטסאפ.